Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: 19/08/2026
Chính sách này áp dụng cho ứng dụng di động QBS (iOS, Android) và các dịch vụ đi kèm. QBS là phần mềm quản trị doanh nghiệp: tài khoản của bạn do công ty bạn làm việc cấp, và phần lớn dữ liệu trong ứng dụng thuộc về công ty đó.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Thông tin tài khoản — họ tên, email, số điện thoại, ảnh đại diện, chức danh và đơn vị công tác. Do công ty bạn tạo khi cấp tài khoản.
- Vị trí — chỉ lấy tại thời điểm bạn bấm chấm công, để xác nhận bạn đang ở nơi làm việc. Ứng dụng không theo dõi vị trí nền.
- Camera và thư viện ảnh — ảnh chấm công, quét mã QR, ảnh đính kèm vào bài đăng, tin nhắn và đơn từ. Chỉ truy cập khi bạn chủ động chọn.
- Nội dung bạn tạo — bài đăng, bình luận, tin nhắn, tệp đính kèm, đơn từ.
- Định danh thiết bị — mã thiết bị của dịch vụ thông báo đẩy (Firebase Cloud Messaging), dùng để gửi thông báo tới đúng máy của bạn.
- Nhật ký kỹ thuật — thời điểm truy cập, loại thiết bị, phiên bản ứng dụng và lỗi phát sinh, để vận hành và xử lý sự cố.
Chúng tôi không theo dõi bạn qua các ứng dụng hay website của bên thứ ba, và không bán dữ liệu cá nhân cho bất kỳ ai.
2. Mục đích sử dụng
Dữ liệu chỉ dùng để vận hành các tính năng bạn đang dùng: chấm công, đơn từ, bảng lương, giao việc, bảng tin nội bộ, trò chuyện và thông báo. Không dùng cho quảng cáo.
3. Ai xem được dữ liệu của bạn
- Công ty bạn làm việc — quản trị viên và người phụ trách nhân sự của công ty xem được dữ liệu công việc của bạn theo phân quyền họ thiết lập.
- Nhà cung cấp hạ tầng — Google Firebase (thông báo đẩy) và nhà cung cấp máy chủ, lưu trữ tại Việt Nam. Họ chỉ xử lý dữ liệu theo yêu cầu của chúng tôi.
- Cơ quan nhà nước — khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.
4. Xoá tài khoản và thời gian lưu trữ
Bạn xoá tài khoản ngay trong ứng dụng: Hồ sơ → Xoá tài khoản. Khi bấm xoá, tài khoản bị vô hiệu hoá ngay lập tức và mọi phiên đăng nhập trên các thiết bị bị thu hồi.
Dữ liệu được giữ thêm 30 ngày rồi xoá vĩnh viễn — khoảng thời gian này để khôi phục nếu bạn bấm nhầm (liên hệ bộ phận hỗ trợ). Riêng hồ sơ chấm công, bảng lương và hợp đồng là chứng từ lao động của công ty bạn: chúng được công ty giữ theo thời hạn pháp luật quy định, nhưng không còn gắn với tài khoản đăng nhập của bạn.
5. Quyền của bạn
Bạn có quyền xem, sửa, yêu cầu trích xuất hoặc xoá dữ liệu cá nhân của mình. Phần lớn thao tác làm được ngay trong ứng dụng; phần còn lại gửi yêu cầu tới [email protected], chúng tôi phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc.
6. Trẻ em
QBS là công cụ dành cho người đi làm, không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi và không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em.
7. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư: [email protected].