Hướng dẫn sử dụng
QBS — Nền tảng quản lý doanh nghiệp
QBS là hệ thống tích hợp Website, HRM, Quản lý công việc, Mạng nội bộ, Chat, Email doanh nghiệp và Hỗ trợ khách hàng — giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ số hoá toàn bộ hoạt động trong một nền tảng duy nhất.
Đăng ký & Xác thực
Đăng ký bằng email (nhận mã OTP để xác thực) rồi đặt mật khẩu — hoặc đăng nhập nhanh bằng Google.
Đăng ký doanh nghiệp
Tìm doanh nghiệp theo mã số thuế hoặc tạo mới, xác minh tên miền (bản ghi CNAME) và tải giấy tờ chứng minh. Admin xét duyệt trong 24–48h.
Kích hoạt & Tuỳ chỉnh
Sau khi được duyệt: kích hoạt các dịch vụ (Website, HRM, Work, Social, Chat, Email, Hỗ trợ khách hàng), chọn theme và bắt đầu sử dụng.
Bước 1
Đăng ký tài khoản
Bạn có thể đăng ký bằng email + mật khẩu (xác thực qua mã OTP gửi về email), hoặc đăng nhập nhanh bằng Google. Tài khoản dùng chung (SSO) cho tất cả dịch vụ QBS.
Mở trang đăng ký
Vào https://qbs.vn → nhấn Bắt đầu miễn phí, hoặc mở trực tiếp https://qbs.vn/auth/register. Ở màn hình đăng nhập cũng có liên kết Đăng ký.
Nhập email → gửi mã xác thực
Nhập địa chỉ email và nhấn Gửi mã xác thực. Hệ thống gửi một mã OTP gồm 6 chữ số về hộp thư của bạn.
Xác thực mã OTP
Mở email, nhập mã 6 số vào ô xác thực rồi nhấn Xác thực. (Mã có hiệu lực trong 5 phút — nếu chưa thấy, kiểm tra mục Spam/Quảng cáo.)
Điền thông tin tài khoản
Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự) và Họ và tên (số điện thoại là tuỳ chọn), rồi nhấn Đăng ký.
Đăng nhập & tiếp tục
Nhấn Đăng nhập & Tiếp tục — hệ thống đưa bạn tới trang thiết lập doanh nghiệp.
Bước 2
Thiết lập doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập lần đầu, bạn cần liên kết hoặc tạo mới hồ sơ doanh nghiệp.
Tuỳ chọn A — Tìm & nhận doanh nghiệp có sẵn
Tìm kiếm theo tên hoặc mã số thuế
Nhập tên công ty hoặc mã số thuế vào ô tìm kiếm. Hệ thống tra cứu trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp Việt Nam.
Chọn doanh nghiệp phù hợp
Nhấn Chọn bên cạnh doanh nghiệp của bạn trong danh sách kết quả.
Điền thông tin xác nhận
Cung cấp Slug (đường dẫn trang web) và mô tả ngắn để chứng minh bạn là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp. Đội ngũ QBS sẽ xét duyệt trong vòng 24h.
Tuỳ chọn B — Tạo doanh nghiệp mới
Chọn "Tạo công ty mới"
Ở trang thiết lập, chọn thẻ Tạo công ty mới.
Tra cứu mã số thuế
Nhập mã số thuế rồi nhấn Tra cứu — hệ thống tự điền thông tin doanh nghiệp. Nếu không tìm thấy, bạn vẫn tiếp tục được; hồ sơ sẽ được gắn cờ "cần thẩm định kỹ" để admin xem xét.
Điền thông tin công ty
Kiểm tra/bổ sung: Tên công ty, Địa chỉ, Người đại diện, Tỉnh/Thành, Quận/Huyện, Số điện thoại, Ngành nghề, Slug (đường dẫn), và Home link — tên miền cổng quản trị công ty, dạng home.congty.vn.
Xác minh tên miền (CNAME)
Tạo bản ghi CNAME: Name = home, Value = qbs.vn tại nhà cung cấp DNS, rồi nhấn Kiểm tra. Cùng bản ghi này vừa chứng minh quyền sở hữu vừa trỏ traffic về nền tảng.
Tải giấy tờ chứng minh
Upload ít nhất 1 giấy tờ (giấy phép kinh doanh, giấy tờ đại diện…). Hỗ trợ PDF, JPG, PNG, mỗi file ≤ 15MB. Có thể tải tối đa 3 file.
Gửi yêu cầu xét duyệt
Nhấn Gửi yêu cầu xét duyệt. Hồ sơ chuyển sang trạng thái Chờ duyệt; admin xét duyệt trong 24–48h. Được duyệt xong, bạn trở thành quản trị viên của công ty.
qbs.vn — không qua domain trung gian.console.qbs.vn/admin — hoặc home.congty.vn/admin sau khi bạn gắn tên miền riêng (cùng một trang).Sau khi được duyệt — 3 bước để lên sóng
Kích hoạt dịch vụ
Đăng nhập console.qbs.vn/admin/services (Quản lý dịch vụ). Với mỗi dịch vụ nhấn Chọn gói → chọn gói. Gói Free kích hoạt ngay (Website cho mọi công ty; HRM, Work, Social, Chat cho công ty ≤10 người). Gói trả phí thanh toán trọn năm rồi tự kích hoạt — xem Mua gói cước. Mỗi dịch vụ có tên miền riêng và bản ghi CNAME hiển thị ngay khi kích hoạt.
Chọn giao diện (theme)
Ngay sau khi kích hoạt Website, chọn một giao diện trong kho theme (miễn phí hoặc trả phí). Website chỉ hiển thị sau khi đã chọn theme — bạn có thể đổi lại bất cứ lúc nào.
Trỏ tên miền & thêm nội dung
Tạo bản ghi DNS theo hướng dẫn (xem mục Cấu hình Domain riêng), rồi thêm nội dung cho từng trang trong phần Quản lý Website.
Cấu hình
Cấu hình Domain riêng
Mỗi dịch vụ chạy trên một tên miền riêng, tất cả suy ra từ tên miền công ty bạn đã đăng ký
(ví dụ congty.vn). Website chạy ở tên miền gốc, các dịch vụ khác chạy ở
subdomain.
Tên miền của từng dịch vụ
| Dịch vụ | Tên miền khách truy cập | Bản ghi cần tạo |
|---|---|---|
| Cổng quản trị (Home) | home.congty.vn | CNAME home → qbs.vn |
| Website | congty.vn (+ www) | CNAME/A → nền tảng QBS (qbs.vn) |
| HRM | hrm.congty.vn | CNAME hrm → qbs.vn |
| Mạng nội bộ (Social) | we.congty.vn | CNAME we → qbs.vn |
| Công việc (Work) | work.congty.vn | CNAME work → qbs.vn |
| Chat | chat.congty.vn | CNAME chat → qbs.vn |
| Hỗ trợ khách hàng | support.congty.vn | CNAME support → qbs.vn |
@congty.vn | Không dùng CNAME — thêm bản ghi MX/SPF/DKIM/DMARC theo hướng dẫn trong Quản lý email |
qbs.vn — cả tên miền gốc lẫn từng subdomain
(home, hrm, we, work, chat).
Không trỏ qua domain trung gian (vd home → congty.vn → qbs.vn): hệ thống chỉ đọc nấc CNAME đầu tiên,
chuỗi nhiều nấc sẽ báo lỗi. Khi kích hoạt dịch vụ, màn hình hiển thị đúng bản ghi CNAME cần tạo — cứ copy theo.
Phần dưới hướng dẫn trỏ tên miền gốc congty.vn về nền tảng QBS.
Có hai cách: dùng CNAME (khuyến nghị) hoặc trỏ thẳng về địa chỉ IP.
Trường hợp A — Trỏ subdomain (shop.congty.vn, www.congty.vn)
Đăng nhập vào nhà cung cấp domain và thêm bản ghi:
Trường hợp B — Trỏ apex domain (congty.vn không có www)
Một số nhà cung cấp không hỗ trợ CNAME cho @ (apex domain). Khi đó có 2 lựa chọn:
Name: @ Value: qbs.vnTuỳ chọn 2: Không hỗ trợ CNAME @ → dùng A record (xem Cách 2 bên dưới).
Ví dụ thực tế — Cloudflare
- DNS only (icon mây xám) — đơn giản nhất, QBS tự cấp SSL.
- Hoặc để Proxied (mây cam) NHƯNG vào SSL/TLS → Overview đặt chế độ Full (Strict). Không dùng Flexible — sẽ gây lỗi/redirect loop.
Ví dụ thực tế — Tenten / Mắt Bão / PA Việt Nam
So sánh hai cách
| Tiêu chí | CNAME (Cách 1) | A Record / IP (Cách 2) |
|---|---|---|
| Khuyến nghị | ✓ Ưu tiên dùng | Khi CNAME @ không được hỗ trợ |
| Apex domain (@) | Cần CNAME Flattening / ALIAS | ✓ Hỗ trợ trực tiếp |
| Subdomain (www, shop...) | ✓ Hỗ trợ trực tiếp | Không áp dụng (dùng A hoặc CNAME) |
| Tự cập nhật khi IP đổi | ✓ Tự động | ✗ Phải cập nhật thủ công |
| Tương thích nhà cung cấp VN | Hầu hết (trừ @ ở một số nơi) | ✓ Tất cả |
nslookup congty.vn trong terminal.Bước 2 — Nhập domain vào QBS
Vào Quản trị → Website → Domain
Truy cập console.qbs.vn/admin/website/domain hoặc vào menu Quản trị → Website → Domain.
Điền domain chính
Nhập tên miền không có http:// hay https://, ví dụ: shop.congty.vn hoặc congty.vn
Thêm domain phụ (tuỳ chọn)
Nếu muốn cả www.congty.vn cũng hoạt động, điền vào ô Domain phụ.
Nhấn "Lưu cấu hình"
Hệ thống xác minh domain và kích hoạt HTTPS tự động trong vài phút.
Thanh toán · cập nhật 26/09/2026
Mua gói cước
Mỗi dịch vụ có 3 bậc Free → Pro → Business, mua tại
console.qbs.vn/admin/services. Có hai cách mua: mua lẻ từng dịch vụ
hoặc Trọn Gói cả 5 dịch vụ (Website, HRM, Work, Social, Chat) theo số người.
Email và Hỗ trợ khách hàng mua riêng. Mọi gói trả phí
thanh toán trọn 1 năm; giá hiển thị theo tháng.
Free
- Website cho mọi công ty, dùng tên miền riêng
- HRM, Work, Social, Chat cho công ty ≤10 người
- Website: 5 trang, 5 sản phẩm, 5 tin; có gắn thương hiệu QBS
- HRM: chấm công, hồ sơ, nghỉ phép · Work: 3 dự án, 100 task
- 1GB lưu trữ / người · 100 AI credit / tháng
Pro
- Website: bỏ thương hiệu QBS, SEO & Analytics, thêm/xoá/sắp xếp block, 50 trang
- HRM: đơn tăng ca / đổi ca / WFH / công tác, hợp đồng, tính lương
- Work: sprint, time-tracking, báo cáo, tối đa 300 task
- Social: tối đa 10 không gian · Chat: gửi video
- 3GB lưu trữ / người · 2.000 AI credit / tháng
Business
- Toàn bộ tính năng Pro
- HRM: Tuyển dụng + AI lọc CV, audit log, duyệt nhiều cấp
- Work: task không giới hạn · Social: không gian không giới hạn
- Chat: audit log, xuất lịch sử, chia sẻ task Work sang Chat
- 5GB lưu trữ / người · 5.000 AI credit / tháng · ưu tiên hỗ trợ
Bảng giá mua lẻ
Giá dưới đây là giá khuyến mại ra mắt −67% (giá gạch ngang trên màn hình mua = ×3). Số tiền thanh toán = giá tháng × số người × 12.
| Dịch vụ | Free | Pro | Business | Đơn vị |
|---|---|---|---|---|
| Website | 0đ | 299.000đ | 499.000đ | /site/tháng |
| HRM | 0đ (≤10) | 20.000đ | 30.000đ | /người/tháng |
| Work | 0đ (≤10) | 30.000đ | 40.000đ | /người/tháng |
| Social | 0đ (≤10) | 10.000đ | 15.000đ | /người/tháng |
| Chat | 0đ (≤10) | 10.000đ | 15.000đ | /người/tháng |
| Hỗ trợ khách hàng | — | 130.000đ (một gói duy nhất) | /công ty/tháng | |
Số người mua — quy tắc
Bạn tự nhập số người
Ô số người điền sẵn số nhân viên khai lúc đăng ký công ty; bạn sửa được. Không có trần trên.
Không được ít hơn số thành viên đang hoạt động
Nếu công ty đang có 25 thành viên hoạt động (mục Thành viên), bạn không mua được gói cho 20 người. Muốn mua ít hơn, hãy tạm khoá các thành viên không dùng trước.
HRM: số nhân viên tối đa = số người đã mua
Mua HRM Pro 40 người thì thêm được tối đa 40 nhân viên (không bao giờ ít hơn 10). Gói Free luôn là 10 nhân viên. Cần thêm người giữa kỳ, vui lòng liên hệ hỗ trợ — xem Nâng cấp giữa kỳ bên dưới.
Trọn Gói theo số người
Gồm Website + HRM + Work + Social + Chat cùng một bậc, cho công ty 11–200 người. Giá Trọn Gói = giá mua lẻ của cả 5 dịch vụ, rồi giảm theo từng phần số người:
Vì giảm theo từng phần, thêm một người không bao giờ làm tổng tiền giảm xuống và luôn rẻ hơn mua lẻ. Số tiền thu trọn năm (đã gồm 12 tháng):
| Số người | Trọn Gói Pro / năm | Trọn Gói Business / năm |
|---|---|---|
| ≤ 10 | Miễn phí — dùng gói Free của từng dịch vụ | |
| 11 | 10.263.000đ | 15.351.000đ |
| 20 | 16.311.000đ | 23.991.000đ |
| 30 | 23.031.000đ | 33.591.000đ |
| 50 | 36.471.000đ | 52.791.000đ |
| 51 | 37.101.000đ | 53.691.000đ |
| 100 | 67.971.000đ | 97.791.000đ |
| 200 | 130.971.000đ | 187.791.000đ |
| > 200 | Liên hệ để nhận báo giá riêng | |
Số người khác bảng: màn hình mua tính đúng số tiền trước khi bạn thanh toán. Ví dụ Pro 20 người = (299.000đ + 70.000đ × 20) × 12 − 20% = 16.311.000đ.
- Trọn Gói không áp dụng mã giảm giá — mức giảm theo số người đã là ưu đãi của gói.
- Đang dùng Trọn Gói thì không mua lẻ được dịch vụ nằm trong gói (đã bao gồm).
- Đang dùng dịch vụ lẻ và muốn chuyển sang Trọn Gói, hoặc muốn gia hạn / thêm người cho Trọn Gói: vui lòng liên hệ hỗ trợ.
- Email và Hỗ trợ khách hàng không nằm trong Trọn Gói.
Email doanh nghiệp (@congty.vn)
Tính theo hộp thư — bạn tự nhập số hộp cần mua, thanh toán trọn năm (12 tháng). Email là gói riêng, không phụ thuộc số người của các dịch vụ khác.
| Gói | Giá | Dung lượng / hộp | Nổi bật |
|---|---|---|---|
| Standard | 25.000đ/hộp/tháng | 2 GB | Webmail, chống spam & virus, DKIM/SPF/DMARC, 2FA, IMAP/POP3/SMTP, 5 alias/hộp |
| Professional | 45.000đ/hộp/tháng | 5 GB | Thêm thương hiệu riêng (mail.congty.vn), 20 alias, 5 hộp thư dùng chung, hỗ trợ ưu tiên |
| Business | 79.000đ/hộp/tháng | 15 GB | Alias & hộp dùng chung không giới hạn, SMTP Relay 1.000 thư/ngày, lưu trữ 1 năm |
Mua nhiều hộp được giảm theo từng khoảng — mỗi hộp hưởng mức của khoảng nó thuộc về, nên mua thêm hộp không bao giờ làm tổng tiền giảm xuống:
| Hộp thư thứ | 1–19 | 20–49 | 50–99 | 100–249 | 250–499 | 500 trở đi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Giảm | 0% | 4% | 8% | 12% | 16% | 20% |
- Email không áp dụng mã giảm giá.
- Email có ngày hết hạn riêng, không trùng hạn với các dịch vụ khác.
- Đã có gói Email, muốn thêm hộp thư hoặc gia hạn: vui lòng liên hệ hỗ trợ (hệ thống không cho mua trùng gói để tránh thu tiền hai lần).
Chi tiết cách bật và cấu hình: xem mục Email doanh nghiệp.
Dung lượng lưu trữ
Hạn mức dùng chung cho cả công ty = số người × dung lượng/người của bậc cao nhất đang dùng, cộng phần mua thêm. Theo dõi ở khối Dung lượng lưu trữ trong trang Quản lý dịch vụ (cảnh báo khi ≥80%).
| Bậc | /người | Mua thêm (1.200đ/GB/tháng, thu 1 năm) |
|---|---|---|
| Free | 1 GB | +10GB: 144.000đ/năm · +20GB: 288.000đ/năm · +50GB: 720.000đ/năm |
| Pro | 3 GB | |
| Business | 5 GB |
Dung lượng mua thêm có hạn 12 tháng kể từ ngày mua; trước hạn 14 ngày trang quản trị hiện nhắc để mua lại.
AI credit
Mỗi công ty có một ví AI dùng chung cho HRM (lọc CV, chấm điểm khớp, câu hỏi phỏng vấn…) và Work (chia task, gợi ý người nhận…).
| Loại credit | Số lượng | Hạn dùng |
|---|---|---|
| Cấp theo gói HRM | Free 100 · Pro 2.000 · Business 5.000 / tháng | Làm mới đầu mỗi tháng, không cộng dồn |
| Mua thêm cho công ty | 1.000 = 249.000đ · 3.000 = 649.000đ · 5.000 = 990.000đ | Không hết hạn |
| Mua thêm cho cá nhân | 500 = 149.000đ · 1.500 = 399.000đ | Không hết hạn |
Khi dùng AI, hệ thống trừ credit cấp theo tháng trước, credit mua bằng tiền sau cùng. Hết credit chỉ tạm dừng tính năng AI, không khoá ứng dụng. Mua credit trong ứng dụng HRM, mục AI credits.
Cách mua gói cước
Mở Quản lý dịch vụ
Vào console.qbs.vn/admin/services. Khối Trọn Gói ở trên cùng gợi ý sẵn giá Pro/Business theo quy mô công ty; bên dưới là danh sách từng dịch vụ.
Chọn gói và số người
Mua lẻ: nhấn Chọn gói (hoặc Đổi gói nếu đang dùng) → chọn bậc → nhập Số nhân viên. Màn hình hiện phép tính giá × số người × 12 tháng và khoản khấu trừ nếu đang nâng cấp. Mua Trọn Gói: nhấn Mua Pro hoặc Mua Business.
Nhập mã giảm giá (nếu có)
Điền vào ô Mã giảm giá / khuyến mại và nhấn Áp mã. Mã giảm tiền (theo % hoặc số tiền) giảm tối đa 40% giá trị đơn; một số mã chỉ áp cho dịch vụ hoặc gói nhất định. Mã giảm giá không áp dụng cho Trọn Gói và Email; mã tặng thời gian hiện chỉ dùng được cho Website.
Thanh toán qua PayOS
Nhấn Thanh toán … đ / năm → chuyển sang trang PayOS, quét QR hoặc chuyển khoản từ bất kỳ ngân hàng Việt Nam nào. Liên kết thanh toán giữ trong 24 giờ; bấm mua lại cùng gói trong thời gian đó sẽ mở lại đúng đơn cũ.
Kích hoạt tự động
Tiền về là gói được kích hoạt và dùng được ngay. Hạn dùng tính theo tháng — xem Ngày bắt đầu tính tiền & hạn dùng bên dưới. Xem lại các đơn ở console.qbs.vn/admin/billing.
Ngày bắt đầu tính tiền & hạn dùng
Gói dùng được ngay khi thanh toán. Tiền tính theo tháng dương lịch với mốc ngày 15:
| Ngày thanh toán | Bắt đầu tính tiền | Hết hạn |
|---|---|---|
| Ngày 1 – 15 | Ngày 1 của tháng này | Ngày cuối tháng, 12 tháng sau |
| Ngày 16 – cuối tháng | Ngày 1 của tháng sau — những ngày còn lại của tháng này miễn phí | Ngày cuối tháng, 12 tháng sau |
Ví dụ: thanh toán ngày 19/09/2026 → dùng ngay, tính tiền từ 01/10/2026, hết hạn 30/09/2027. Các dịch vụ của cùng một công ty dùng chung một ngày hết hạn (trừ Website và Email).
Nâng cấp giữa kỳ
Nâng bậc (Pro → Business) cho HRM, Work, Social, Chat: gói mới dùng được ngay và giữ nguyên ngày hết hạn hiện tại — bạn chỉ trả phần chênh lệch cho số ngày còn lại:
- Nâng bậc giữ nguyên số người đang dùng. Muốn tăng số người, thêm một dịch vụ mới khi công ty đã có dịch vụ trả phí, hoặc chuyển sang Trọn Gói: vui lòng liên hệ hỗ trợ — các thao tác này chưa làm được trực tuyến, hệ thống sẽ báo ngay và không thu tiền.
- Không chọn được bậc thấp hơn bậc đang dùng. Muốn hạ bậc, chờ gói hết hạn rồi mua gói mới.
- Website vẫn theo cách cũ: nâng bậc là một đơn mới 12 tháng, phần thời gian chưa dùng của gói cũ được trừ vào đơn mới.
- Số tiền phải trả luôn hiện trên màn hình mua trước khi bạn thanh toán.
Gia hạn & hết hạn
| Loại gói | Cách gia hạn | Kỳ mới |
|---|---|---|
| Website | Nút Gia hạn gói tại /admin/billing | Nối tiếp ngay sau hạn cũ — gia hạn sớm không mất ngày nào |
| Quyền theme cao cấp | Nút Gia hạn theme tại /admin/billing (200.000đ/năm) | Nối tiếp sau hạn cũ |
| HRM, Work, Social, Chat | Mua lại cùng bậc, cùng số người tại /admin/services | Nối tiếp ngay sau hạn cũ — gia hạn sớm không mất ngày nào. Gia hạn trong 30 ngày sau khi hết hạn vẫn nối tiếp đúng ngày cũ (tính cả những ngày đã quá hạn) |
| Trọn Gói, Email | Liên hệ hỗ trợ | — |
| Hỗ trợ khách hàng | Mua lại gói tại /admin/services | 12 tháng từ ngày mua |
| Dung lượng mua thêm | Mua lại gói dung lượng | 12 tháng từ ngày mua |
Nhắc trước hạn
Chủ sở hữu (hoặc quản trị viên) công ty nhận thông báo khi gói còn 14 ngày, 7 ngày và 1 ngày.
Khi hết hạn
HRM, Work, Social, Chat, Trọn Gói: 7 ngày đầu sau hạn vẫn dùng bình thường. Trong 30 ngày sau hạn, gia hạn vẫn giữ nguyên ngày hết hạn cũ. Quá 30 ngày chưa gia hạn, dịch vụ về gói Free. Dữ liệu không bị xoá; phần vượt hạn mức Free vẫn xem được nhưng không tạo thêm được.
Website tự chuyển về gói Free vào rạng sáng hôm sau ngày hết hạn. Email theo lịch hết hạn riêng của hộp thư. Hỗ trợ khách hàng không bị tự động cắt — đội QBS sẽ liên hệ để gia hạn.
Tuỳ chỉnh
Mua & đổi Theme
QBS cung cấp nhiều theme chuyên biệt theo ngành nghề, với 3 cấp độ: Miễn phí, Pro và Business.
Restaurant
Corporate
Fashion
Healthcare
Education
Accounting
Cách mua & kích hoạt theme
Vào Quản trị → Website → Themes
Truy cập console.qbs.vn/admin/website/theme để xem danh sách theme khả dụng.
Chọn theme muốn dùng
Duyệt theo ngành nghề và cấp độ. Theme miễn phí có thể kích hoạt ngay; theme Pro/Business cần mua.
Nhấn "Mua theme" và thanh toán
Thanh toán một lần qua PayOS; theme thuộc về doanh nghiệp, không có hạn dùng. Nếu theme ở bậc cao hơn gói Website đang dùng (vd theme Business trên Website Pro), đơn cộng thêm 200.000đ phí vượt cấp, kèm quyền dùng theme cao cấp 12 tháng.
Nhấn "Kích hoạt" để áp dụng
Website sẽ cập nhật theme mới ngay lập tức. Bạn có thể đổi theme bất kỳ lúc nào.
console.qbs.vn/admin/billing. Gói Website Business dùng được mọi bậc theme, không cần trả phí vượt cấp.Dịch vụ
HRM — Quản lý nhân sự
Sau khi kích hoạt dịch vụ HRM, nhân viên và quản lý truy cập tại
hrm.congty.vn. HRM quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: chấm công, nghỉ phép,
công tác, tăng ca, bảng lương và tuyển dụng — kèm quy trình duyệt nhiều cấp.
Các phân hệ chính
| Phân hệ | Dành cho | Mô tả |
|---|---|---|
| Chấm công | Nhân viên | Check-in/out theo ca, xem lịch sử; hỗ trợ chấm công qua app di động (ảnh + GPS). |
| Nghỉ phép | Nhân viên | Gửi đơn nghỉ phép, theo dõi số ngày phép còn lại và trạng thái duyệt. |
| Công tác | Nhân viên | Đăng ký chuyến công tác, đính kèm lý do và thời gian. |
| Làm việc từ xa (WFH) | Nhân viên | Gửi yêu cầu làm việc từ xa theo ngày. |
| Tăng ca | Nhân viên | Đăng ký giờ làm thêm để tính lương/OT. |
| Đổi ca | Nhân viên | Yêu cầu đổi ca với đồng nghiệp, cần cả hai và quản lý duyệt. |
| Bảng lương | Nhân viên / HR | Nhân viên xem phiếu lương; HR lập & chốt bảng lương theo kỳ. |
| Tuyển dụng | HR | Đăng tin, quản lý ứng viên theo pipeline (liên kết trang tuyển dụng của website). |
| Phòng họp | Nhân viên | Đặt lịch phòng họp, tránh trùng lịch. |
| Yêu cầu / Hỗ trợ | Nhân viên | Gửi ticket cho HR (giấy tờ, thắc mắc, đề nghị). |
| Sơ đồ tổ chức | Tất cả | Xem cơ cấu phòng ban và quản lý trực tiếp. |
| Tài liệu & Nhân viên | HR | Quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban và tài liệu nội bộ. |
Bắt đầu với HRM
Kích hoạt & trỏ tên miền
Tại console.qbs.vn/admin/services kích hoạt HRM (Free cho ≤10 nhân viên; đông hơn chọn Pro/Business theo số người), rồi tạo bản ghi CNAME hrm → qbs.vn theo hướng dẫn hiển thị khi kích hoạt.
Thêm nhân viên & phòng ban
Vào Nhân viên để tạo hồ sơ, phân phòng ban và người quản lý trực tiếp. Có thể nhập hàng loạt (import) danh sách nhân viên và dữ liệu chấm công.
Nhân viên tự phục vụ
Mỗi nhân viên đăng nhập bằng tài khoản QBS để chấm công, gửi đơn nghỉ phép / công tác / WFH / tăng ca và xem phiếu lương của mình.
Quản lý duyệt đơn
Quản lý vào mục Phê duyệt để duyệt/từ chối các đơn của cấp dưới. Đơn đã duyệt tự động phản ánh vào chấm công và bảng lương.
Dịch vụ
App di động QBS
Ứng dụng di động dành cho nhân viên, tập trung vào chấm công và các thao tác HRM hằng ngày. Có mặt trên Android và iOS, đăng nhập bằng chính tài khoản QBS.
Cài đặt ứng dụng
Tải app QBS từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android) — hoặc theo đường link doanh nghiệp cung cấp.
Nhập mã công ty & đăng nhập
Mở app, nhập mã công ty (slug) của doanh nghiệp, rồi đăng nhập bằng tài khoản QBS (email + mật khẩu hoặc Google).
Cấp quyền Camera & Vị trí
Lần đầu chấm công, cho phép app dùng camera và vị trí — bắt buộc để xác thực ảnh selfie và toạ độ GPS khi check-in.
Chấm công & gửi đơn
Check-in/out mỗi ngày; gửi đơn nghỉ phép, công tác, WFH, tăng ca, đổi ca; xem phiếu lương, lịch nhóm, đặt phòng họp và mở ticket — ngay trên điện thoại.
Dịch vụ
Quản lý công việc (Work)
Công cụ quản lý dự án & công việc theo mô hình Agile tại work.congty.vn —
bảng Kanban, sprint, backlog, milestone và báo cáo. Phù hợp cho đội phát triển, marketing hay vận hành.
Cấu trúc
| Thành phần | Mô tả |
|---|---|
| Workspace | Không gian làm việc của công ty, chứa nhiều dự án và thành viên. |
| Dự án (Project) | Mỗi dự án có Bảng (Board), Backlog, Sprint, Epic, Milestone, Release, Timeline và Báo cáo. |
| Công việc của tôi | Tổng hợp mọi task đang giao cho bạn trên các dự án. |
| Theo dõi thời gian | Ghi nhận thời gian bỏ ra cho từng task để báo cáo hiệu suất. |
| Nhóm, Nhãn, Thành viên | Tổ chức đội nhóm, gắn nhãn phân loại task, mời & phân quyền thành viên. |
Bắt đầu
Truy cập & tạo dự án
Kích hoạt Work, trỏ CNAME work → qbs.vn, vào work.congty.vn, tạo Workspace rồi thêm Dự án đầu tiên.
Thêm công việc lên Bảng
Tạo task trên Board (Kanban), kéo-thả giữa các cột trạng thái, giao người phụ trách và gắn nhãn.
Lập kế hoạch Sprint
Đưa task từ Backlog vào Sprint, gán vào Epic/Milestone để theo dõi tiến độ theo chặng.
Theo dõi & báo cáo
Dùng Timeline và Báo cáo để nắm tiến độ; ghi thời gian làm việc cho từng task.
Dịch vụ
Chat
Dịch vụ nhắn tin của QBS phục vụ hai mục đích: chat nội bộ giữa nhân viên tại
chat.congty.vn, và widget chat với khách hàng nhúng ngay trên website công khai.
Tính năng
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Kênh (Channel) | Phòng chat nhóm theo phòng ban/dự án cho cả đội. |
| Nhắn riêng (DM) | Trò chuyện 1-1 giữa hai thành viên. |
| Gửi ảnh & tệp | Chia sẻ hình ảnh, tài liệu; hỗ trợ sticker. |
| Trạng thái đã đọc | Theo dõi tin đã đọc/chưa đọc, đếm tin chưa xem. |
| Widget khách hàng | Khung chat nổi trên website để khách nhắn trực tiếp cho doanh nghiệp. |
Chat nội bộ
Kích hoạt Chat, trỏ CNAME chat → qbs.vn, vào chat.congty.vn. Tạo kênh cho từng nhóm, hoặc nhắn riêng đồng nghiệp. Nhân viên cũng chat được trong app di động.
Widget chat trên website
Khi bật Chat, một khung chat sẽ hiển thị trên website công khai của bạn để khách hàng nhắn tin. Tin nhắn của khách về thẳng cho đội hỗ trợ trong Chat.
Nhận thông báo realtime
Tin nhắn mới hiển thị tức thì và gửi thông báo đẩy tới app di động — không bỏ lỡ khách hàng hay đồng nghiệp.
/c/{slug}/contact để có đủ kênh nhận yêu cầu.Dịch vụ
Email doanh nghiệp
Hộp thư theo tên miền công ty ([email protected]), có webmail tiếng Việt, chống thư rác và
dùng được với Outlook, Thunderbird hay ứng dụng mail trên điện thoại (IMAP/POP3/SMTP).
Giá từng gói: xem Mua gói cước.
Chọn gói Email
Tại console.qbs.vn/admin/services, dòng Email → Chọn gói → chọn Standard, Professional hoặc Business. Số hộp thư của đơn được tính theo quy mô công ty.
Khai hộp thư quản trị
Nhập địa chỉ (mặc định [email protected]), tên hiển thị và mật khẩu hộp thư (≥ 8 ký tự). Đây là mật khẩu riêng của hộp thư, khác mật khẩu tài khoản QBS. Sau đó thanh toán như các gói khác.
Vào Quản lý email và thêm bản ghi DNS
Nhấn Quản lý email (mở mail-admin.qbs.vn), đăng nhập bằng hộp thư quản trị vừa khai. Thêm các bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC đúng như màn hình hiển thị tại nhà cung cấp tên miền.
Tạo hộp thư cho nhân viên
Trong Quản lý email, tạo hộp thư, alias và địa chỉ chuyển tiếp cho từng người. Nhân viên đăng nhập webmail bằng địa chỉ và mật khẩu hộp thư của mình.
Sử dụng hệ thống
Console quản trị
Mọi cài đặt và quản lý doanh nghiệp nằm ở một nơi duy nhất. Console có hai địa chỉ, cùng một trang — vào bằng địa chỉ nào cũng thấy đúng những mục như nhau.
| Địa chỉ | Khi nào dùng |
|---|---|
| console.qbs.vn | Mặc định. Dùng được ngay sau khi hồ sơ được duyệt — không cần tên miền riêng. |
| home.congty.vn | Có thêm sau khi bạn gắn tên miền riêng. Là cộng thêm, không thay thế địa chỉ trên. |
Bắt đầu sau khi hồ sơ được duyệt
Mở console và đăng nhập
Vào console.qbs.vn. Lần đầu vào, bạn sẽ thấy Bảng điều khiển với danh sách dịch vụ đang tắt.
Bật Website
Vào Dịch vụ & gói cước → bật Website. Gói Miễn phí dùng được ngay,
không cần thanh toán và chưa cần tên miền. Site hiển thị công khai tại
qbs.vn/c/<slug-công-ty>.
Thêm nội dung & chọn giao diện
Cập nhật Hồ sơ công ty, chọn theme ở Quản lý giao diện, rồi thêm dịch vụ, sản phẩm, tin tức.
Gắn tên miền khi cần
Vào Tên miền để thêm tên miền riêng và trỏ DNS. Sau bước này website chạy trên chính tên miền của bạn, và bạn mới bật được HRM, Social, Work, Chat.
hrm.congty.vn, work.congty.vn…) — hệ thống nhận biết
công ty bằng tên miền, nên phải gắn tên miền và trỏ DNS xong mới bật được. Website không cần, vì nó còn
đường qbs.vn/c/<slug>.
Console quản trị
Quản trị công ty
Nhóm mục dùng chung cho cả công ty, không phụ thuộc dịch vụ nào.
Đường dẫn dưới đây là tương đối — ghép sau console.qbs.vn (hoặc
home.congty.vn nếu bạn đã gắn tên miền).
| Trang | Đường dẫn | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Bảng điều khiển | /admin/overview | Tổng quan hoạt động và cấu hình toàn bộ dịch vụ của công ty. Trang đầu tiên khi vào console. |
| Dịch vụ & gói cước | /admin/services | Bật/tắt từng dịch vụ, chọn gói, mua thêm người, gia hạn. Đây là nơi bật Website. |
| Hồ sơ công ty | /admin/company | Thông tin đăng ký kinh doanh và ngành nghề hoạt động. |
| Tên miền | /admin/domain | Thêm tên miền riêng và xem bản ghi DNS cần trỏ. Bắt buộc trước khi bật HRM / Social / Work / Chat / Hỗ trợ / Email. |
| Thành viên | /admin/members | Mời thành viên mới và phân quyền. Có nút sao chép link mời để gửi tay nếu email không tới. |
| Đơn vị & phân quyền | /admin/org | Chi nhánh/cơ sở, chức danh và quyền theo phạm vi. Quyền cấp ở một đơn vị phủ cả các đơn vị con của nó. |
| Ứng dụng đăng nhập QBS | /admin/oauth-apps | Cho phần mềm riêng của công ty dùng tài khoản QBS để đăng nhập, thay vì phát thêm một bộ mật khẩu. |
| Thanh toán | /admin/billing | Gói hiện tại và lịch sử giao dịch của công ty. |
| Tài khoản nhận tiền | /admin/payout-account | Nơi tiền của khách hàng chảy về khi họ thanh toán trên website của bạn. |
Console quản trị
Quản lý Website trong console
Hiện ra sau khi bạn bật dịch vụ Website. Mọi nội dung khách thấy trên trang công ty đều sửa từ đây.
| Trang | Đường dẫn | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Tổng quan Website | /admin/website | Quản lý nội dung, giao diện và gói dịch vụ website. |
| Thông tin công ty | /admin/website/company-info | Thông tin đăng ký kinh doanh và ngành nghề hiển thị trên website. |
| Quản lý trang | /admin/website/pages | Bật/tắt và sắp xếp các trang của website (giới thiệu, dịch vụ, tin tức…). |
| Quản lý giao diện | /admin/website/theme | Tùy chỉnh màu sắc, bố cục, phông chữ; kích hoạt và quản lý theme. |
| Chợ giao diện | /admin/website/theme/marketplace | Xem và mua theme. Theme vượt cấp gói sẽ cần đóng thêm phí. |
| Plugins | /admin/website/plugins | Bật/tắt tính năng mở rộng cho website — cấu hình riêng theo từng công ty. |
| Tin tức | /admin/website/news | Viết, đăng và quản lý bài viết hiển thị trên website. |
| Dịch vụ | /admin/website/services | Thêm và quản lý các dịch vụ hiển thị trên website. |
| Sản phẩm | /admin/website/products | Thêm và quản lý các sản phẩm hiển thị trên website. |
| Tuyển dụng | /admin/website/jobs | Đăng tin và quản lý các vị trí tuyển dụng. |
| Liên hệ | /admin/website/contacts | Tin nhắn liên hệ và đặt bàn khách gửi từ website. |
| Đăng ký nhận tin | /admin/website/subscribers | Danh sách email khách đã đăng ký nhận tin tức. |
| Tệp | /admin/website/files | Hình ảnh và tài liệu đã tải lên, dùng lại trong nội dung website. |
| Thành viên Website | /admin/website/members | Phân quyền quản trị website cho thành viên công ty. |
| Thanh toán & Gia hạn | /admin/website/billing | Gói website, gia hạn và nâng cấp. |
| Lịch sử đơn hàng | /admin/website/payments | Tất cả giao dịch thanh toán của công ty. |
| Cấu hình Domain | /admin/website/domain | Trỏ tên miền riêng đến website này (xem mục Cấu hình Domain). |
| Cài đặt website | /admin/website/settings | Thông tin công ty, thương hiệu và cách liên hệ hiển thị trên site. |
Console quản trị
Các dịch vụ khác trong console
Mỗi dịch vụ hiện ra trong console sau khi được bật. Các mục này quản trị dịch vụ;
còn dùng hằng ngày thì vào chính dịch vụ đó (ví dụ hrm.congty.vn).
| Trang | Đường dẫn | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Social — Tổng quan | /admin/social | Quản lý mạng nội bộ, không gian làm việc và thành viên. |
| Social — Không gian | /admin/social/spaces | Danh sách kênh, nhóm và bảng tin. |
| Social — Thành viên | /admin/social/members | Danh sách thành viên trong mạng nội bộ. |
| Social — Cài đặt | /admin/social/settings | Cấu hình thông tin mạng nội bộ và tên miền. |
| HRM — Tổng quan | /admin/hrm | Quản lý nhân sự, chấm công và tuyển dụng. |
| HRM — Thông tin | /admin/hrm/info | Chi tiết kết nối và cấu hình dịch vụ nhân sự. |
| HRM — Cài đặt | /admin/hrm/settings | Cấu hình dịch vụ nhân sự. |
| Work — Tổng quan | /admin/work | Quản lý công việc, dự án và sprint. |
| Work — Thành viên | /admin/work/members | Danh sách thành viên workspace Work. |
| Work — Cài đặt | /admin/work/settings | Cấu hình workspace. |
| Chat — Tổng quan | /admin/chat | Nhắn tin thời gian thực giữa các thành viên. |
| Chat — Thành viên | /admin/chat/members | Danh sách thành viên workspace chat. |
| Chat — Cài đặt | /admin/chat/settings | Quản lý quyền và hành vi của workspace chat. |
| Chat — Sticker Packs | /admin/chat/sticker-packs | Bật/tắt bộ sticker có sẵn, hoặc tự tạo bộ riêng. |
| CRM | /admin/crm | Quản lý khách hàng và cơ hội kinh doanh. Chưa mở — đang phát triển. |
Sử dụng hệ thống
Quản lý Website
Website của bạn bao gồm nhiều trang và section có thể tuỳ chỉnh nội dung.
Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Vào Website → Thông tin DN để cập nhật logo, tên, slogan, địa chỉ, số điện thoại và email.
Xem trước website
Nhấn "Xem website" hoặc truy cập trực tiếp https://qbs.vn/c/{slug} để xem giao diện công khai.
Chỉnh sửa nội dung
Từ trang admin, bạn có thể chỉnh sửa các section: hero, sản phẩm, tin tức, liên hệ, tuyển dụng, v.v.
Liên kết mạng xã hội
Thêm Facebook, Zalo, Instagram, YouTube vào cài đặt để hiển thị trên website và kết nối module Social.
/c/{slug}/contact. Khách hàng có thể gửi tin nhắn trực tiếp từ đây.Hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp
Các vấn đề phổ biến và cách giải quyết nhanh.
Domain trỏ rồi nhưng chưa hoạt động?
DNS cần thời gian lan truyền 5–30 phút, đôi khi tới 24h. Hãy kiểm tra lại sau và đảm bảo bạn đã lưu domain trong trang quản trị QBS.
Tôi có thể đổi slug sau khi tạo không?
Hiện tại slug không thể thay đổi sau khi duyệt để tránh broken link. Hãy chọn slug phù hợp ngay từ đầu.
Thanh toán xong nhưng gói chưa kích hoạt?
Tải lại trang quản trị sau 1–2 phút — hệ thống tự đối soát với cổng thanh toán định kỳ nên đơn đã trả tiền sẽ được kích hoạt kể cả khi bạn đóng trình duyệt giữa chừng. Nếu sau 15 phút vẫn chưa thấy, liên hệ hỗ trợ kèm mã đơn ở /admin/billing.
Vì sao không nhập được số người ít hơn?
Số người mua không được nhỏ hơn số thành viên đang hoạt động của công ty. Tạm khoá những thành viên không còn dùng ở mục Thành viên rồi mua lại.
HRM báo đã đủ số nhân viên?
Số nhân viên tối đa của HRM bằng số người đã mua (gói Free: 10). Vào Quản lý dịch vụ → HRM → Đổi gói, nhập số người lớn hơn và thanh toán; phần thời gian còn lại của gói cũ được khấu trừ.
Gói hết hạn thì dữ liệu có mất không?
Không. Website, Work, Social, Chat về gói Free và giữ nguyên dữ liệu; phần vượt hạn mức Free chỉ không tạo thêm được. Mua lại gói là mở lại đầy đủ tính năng.
Có thể dùng thử theme Pro trước khi mua không?
Trang admin có chức năng xem trước (preview) cho tất cả theme. Bạn chỉ thanh toán khi quyết định kích hoạt.
Thêm thành viên quản trị như thế nào?
Vào Quản trị → Thành viên, nhập email của thành viên và phân quyền phù hợp. Thành viên đăng nhập bằng tài khoản QBS (email + mật khẩu, hoặc Google) là truy cập được.
Website trống / hiện lưới chọn giao diện?
Nghĩa là dịch vụ Website đã kích hoạt nhưng chưa chọn theme. Chọn một theme trong lưới hiển thị (miễn phí áp dụng ngay), sau đó thêm nội dung cho từng trang. Khách truy cập chỉ thấy trang khi bạn đã chọn theme.
Các dịch vụ (hrm/we/work/chat/support) chưa vào được?
Mỗi dịch vụ chạy ở subdomain riêng. Hãy tạo bản ghi CNAME cho subdomain đó trỏ trực tiếp về qbs.vn — ví dụ hrm → qbs.vn (không trỏ qua congty.vn). Bản ghi chính xác được hiển thị ngay khi bạn kích hoạt dịch vụ. Gói đã mua vẫn giữ nguyên quyền lợi trong lúc chờ DNS.
Dùng Cloudflare bị lỗi SSL / redirect loop?
Vào SSL/TLS → Overview đặt chế độ Full (Strict), hoặc để bản ghi ở DNS only (icon mây xám). Tuyệt đối không dùng chế độ Flexible.
Dịch vụ
Mạng nội bộ (Social)
Mạng xã hội nội bộ của doanh nghiệp tại
we.congty.vn— nơi nhân viên đăng bài, chia sẻ thông báo và trao đổi theo từng nhóm. Giống một "Facebook riêng" của công ty.Khái niệm chính
Cách sử dụng
Truy cập & đăng bài
Kích hoạt Social, trỏ
CNAME we → qbs.vn, rồi vàowe.congty.vn. Đăng bài (kèm ảnh) lên Bảng tin chung để cả công ty cùng thấy.Tạo & tham gia không gian
Tạo Space cho từng phòng ban/dự án, mời thành viên tham gia. Mỗi Space có bảng tin và cài đặt riêng.
Mời thành viên
Dùng chức năng Mời để thêm đồng nghiệp vào công ty/Space. Thành viên đăng nhập bằng tài khoản QBS là vào được.
Kiểm duyệt nội dung
Quản trị viên Space mở Hàng chờ để duyệt/gỡ bài trước khi hiển thị, giữ nội dung phù hợp.